Job Position Major Objective

Develop and implement procedures, policies and plans regulating operations related to human resources, such as human resources planning, recruitment and selection, training and development, compensation and benefits, performance management, personnel management, occupational health and safety, and organizational development, with the aim of ensuring the effective use of human resources in the company, as well as following up on everything related to serving company’s employees and developing their skills and abilities to achieve continuity, development, growth, leadership and excellence.

Qualifications

-        MBA (Preferable)

-        Bachelor Degree in Business Administration or HR

-        Five years minimum experience in the same field, preferable in senior positions

-        HRCI or SHRM certificates holders are highly preferred

Language Skills

-        Arabic Language Proficiency Skills

-        English Language Proficiency Skills

-        Appropriate Interpersonal Skills

-        Good Managerial Skills

-        Strong Technical Skills

Must Have

-        Professional at using MS Office applications

-        Professional at using human resources management system (HRMS)

-        Good knowledge about odoo ERP system

Main Tasks

HR Planning

-        Planning and preparing policies for attracting and managing human resources in the company.

-        Supervising the development of a manpower plan according to the company’s needs.

-        Supervising the preparation process of the HR annual budget.

-        Succession planning and career paths drawing.

-        Develop plans to reduce employee turnover and increase employee loyalty to the company.

-        Submitting monthly and annual human resources indicators reports to the Executive Director.

Recruitment & Selection

-        Supervising the preparation and follow-up of employment advertisements, and supervising the preparation of files and job applications attached to the recruitment instructions and procedures approved by the company.

-        Participate in and coordinate interviews in cooperation with the rest of the company’s departments and senior management.

-        Explaining the policies and procedures related to the employment of workers to the directors of departments and sections and then the workers and supervising their proper implementation.

Training & Development

-        Supervising the training of employees or recommending their assignment to training courses.

-        Supervising the preparation of employee training and development programs at the company in coordination with department managers, developing an implementation plan for them and monitoring their implementation and follow-up.

Compensation & Benefits

-        Developing the company’s compensation and benefits policy.

-        Conducting salary surveys and providing recommendations.

-        Building and modernizing the company’s wage and salary structure to ensure the preservation of current cadres and attract future cadres.

-        Supervising the preparation of the monthly payroll for all employees in the company.

-        Supervising the preparation and granting of allowances and exceptional benefits.

Performance Management

-        Develop programs to develop employees’ talents and creative abilities and maintain their development.

-        Ensure that annual goals are set and approved for all employees in the company and follow up on their implementation.

-        Preparing and developing a performance management and evaluation policy for the company’s employees and ensuring its suitability to the work environment.

-        Supervising annual evaluation interviews and ensuring that the employee is informed of the evaluation results.

Personnel Management

-        Supervising the management of employees’ files with regard to recruitment, training, insurance, monitoring working hours, departures, leave balances, termination of services, and compensation.

-        Coordination with all departments in the company on all issues related to employees.

-        Documentation of all legal documents, regulations, instructions and decisions issued by the official authorities in the country and the amendments they issue to the labor and social insurance laws.

-        Taking care of all disputes that arise between the company and employees and reaching solutions to them in coordination with the legal advisor and maintaining all information.

-        Maintaining a healthy work environment, including employees’ respect for all laws, company policies, and administrative instructions issued.

-        Managing relations with employees and maintaining good communication.

Occupational Health & Safety

-        Supervising the preparation of the occupational health and safety plan for employees in the company and updating it periodically.

-        Ensure that the company adheres to all general safety controls and standards at work sites.

-        Commitment to preparing emergency and evacuation plans when the company is exposed to epidemics and natural and human disasters.

-        Supervising awareness programs on risks and threats related to occupational health and safety and the necessary recommendations to prevent them.

-        Supervising psychological protection programs for the company’s employees to ensure a work environment free of psychological disorders arising from work pressures.

Organizational Development

-        Preparing the company’s human resources manual and policies and their implementation procedures.

-        Assisting senior management in formulating goals, drawing up the strategic plan and general policies, and participating in decisions that concern the company.

-        Supervising the implementation of the company’s operational plan programs and following up on their updating.

-        Work on amending and developing the company’s internal system in cooperation and coordination with other departments.

-        Supervising the preparation, updating and development of job descriptions for all positions in the company in cooperation with other departments.

-        Developing the administrative structure by working on applying and emulating modern organizational practices.

-        Establishing quality standards and maintaining high quality internal services and best practices.

Required Skills Details

Interpersonal Skills

-        Strong personality.

-        Excellent communication skills.

-        Ability to negotiate and persuade.

-        Ability to work under pressure.

-        Accuracy and honesty.

Managerial Skills

-        Leadership skills.

-        Effective planning.

-        Team work.

-        Ability to plan strategically and translate ideas into achievable goals.

Technical Skills

-        Ability to plan and estimate the size and type of labor needed to perform activities.

-        Ability to prepare annual budgets.

-        Formulating administrative policies and procedures.

-        Familiarity with laws (labor, social insurance, income taxes).

الهدف العام للوظيفة

وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة للعمليات المتعلقة بالموارد البشرية كتخطيط الموارد البشرية، الاختيار والتعيين، التدريب والتطوير، المزايا والتعويضات، إدارة الأداء، إدارة شئون الموظفين، الصحة والسلامة المهنية، والبناء المؤسسي بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في الشركة، ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة الموظفين فيها وتنمية وتطوير مهاراتهم وقدراتهم لتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز.

المؤهلات

-         ماجستير في إدارة الأعمال (أفضلية)

-         بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية

-         خبرة لا تقل عن خمس سنوات في نفس المجال ويفضل في المناصب العليا

-         يفضل بشدة حاملي شهادات HRCI أو SHRM

مهارات اللغة

-         مهارات احترافية في اللغة العربية

-         مهارات احترافية في اللغة الإنجليزية

-         مهارات شخصية ملائمة

-         مهارات إدارية جيدة

-         مهارات فنية قوية

يجب أن يكون

-         محترف في استخدام تطبيقات MS Office

-         محترف في استخدام نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)

-         معرفة جيدة بنظام odoo  ERP

المهام الرئيسية

تخطيط الموارد البشرية

-         التخطيط وإعداد السياسات الخاصة باستقطاب وإدارة الموارد البشرية في الشركة.

-         الإشراف على وضع خطة احتياجات الشركة من القوى العاملة.

-         الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية الخاصة بإدارة الموارد البشرية.

-         رسم المسارات الوظيفية من خلال خطة التعاقب الوظيفي.

-         وضع خطط تضمن تخفيض نسبة الدوران الوظيفي وزيادة انتماء الموظف للشركة.

-         الرفع بتقارير مؤشرات الموارد البشرية الشهرية والسنوية للمدير التنفيذي.

الاختيار والتعيين

-         الإشراف على إعداد إعلانات التوظيف ومتابعتها والإشراف على إعداد الملفات وطلبات العمل مرفقة مع تعليمات وإجراءات التوظيف المعتمدة في الشركة.

-         المشاركة في أعمال المقابلات وتنسيقها بالتعاون مع باقي إدارات الشركة والإدارة العليا.

-         الشرح للسياسات والإجراءات المتعلقة بتوظيف العاملين لمديري الإدارات والأقسام ومن ثم العاملين والإشراف على حسن تنفيذها.

التدريب والتطوير

-         الإشراف على تدريب الموظفين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.

-         الإشراف على إعداد برامج تدريب وتنمية الموظفين على مستوى الشركة بالتنسيق مع مدراء الإدارات، ووضع خطة تطبيق لها ومراقبة تنفيذها ومتابعتها.

المزايا والتعويضات

-         تطوير سياسة المزايا والتعويضات لدى الشركة.

-         تنفيذ الدراسات في مجال الرواتب وتقديم التوصيات.

-         بناء وتحديث هيكل الأجور والمرتبات للشركة لضمان المحافظة على الكوادر الحالية واستقطاب الكوادر المستقبلية.

-         الإشراف على إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة.

-         الإشراف على إعداد ومنح البدلات الجانبية والمزايا الاستثنائية.

إدارة الأداء

-         وضع برامج لتنمية مواهب العاملين وقدراتهم الإبداعية والمحافظة على تنميتها.

-         التأكد من تحديد واعتماد الأهداف السنوية لكافة الموظفين في الشركة ومتابعة تنفيذها.

-         إعداد وتطوير سياسة إدارة وتقييم الأداء للعاملين في الشركة والتأكد من ملاءمتها لبيئة العمل.

-         الإشراف على مقابلات التقييم السنوية والتأكد من إبلاغ الموظف بنتائج التقييم.

إدارة شئون الموظفين

-         الإشراف على إدارة ملفات العاملين فيما يخص التعيين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات.

-         التنسيق مع كافة الإدارات في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين.

-         التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات الرسمية في الدولة والتعديلات التي تصدرها على قوانين العمل والتأمينات الاجتماعية.

-         الاهتمام بكافة المنازعات التي تنشأ بين الشركة والعاملين والوصول إلى حلول لها بالتنسيق مع المستشار القانوني والاحتفاظ بكافة المعلومات.

-         الحفاظ بيئة عمل صحية، بما فيه احترام العاملين لكافة القوانين وسياسات الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة.

-         إدارة العلاقات مع الموظفين والمحافظة على حسن الاتصال.

الصحة والسلامة المهنية

-         الإشراف على إعداد خطة الصحة والسلامة المهنية للموظفين في الشركة وتحديثها بشكل دوري.

-         التأكد من التزام الشركة بكافة ضوابط ومعايير السلامة العامة في مواقع العمل.

-         الالتزام بإعداد خطط الطوارئ والإجلاء عند تعرض الشركة للأوبئة والكوارث الطبيعية والبشرية.

-         الإشراف على برامج التوعية بالمخاطر والتهديدات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والتوصيات اللازمة للوقاية منها.

-         الإشراف على برامج الحماية النفسية للعاملين في الشركة لضمان بيئة عمل خالية من الاضطرابات النفسية الناشئة عن ضغوط العمل.

البناء المؤسسي

-         إعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الشركة وإجراءات تطبيقها.

-         مساعدة الإدارة العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسات العامة والمشاركة في القرارات التي تهم الشركة.

-         الإشراف على تنفيذ برامج الخطة التنفيذية للشركة ومتابعة تحديثها.

-         العمل على وضع وتعديل وتطوير النظام الداخلي للشركة بالتعاون والتنسيق مع باقي الإدارات.

-         الإشراف على إعداد الوصف الوظيفي وتحديثه وتطويره لكافة الوظائف في الشركة بالتعاون مع باقي الإدارات.

-         تطوير الهيكل الإداري من خلال العمل على تطبيق ومحاكاة الممارسات التنظيمية الحديثة.

-         وضع معايير الجودة والحفاظ على خدمات داخلية عالية الجودة وأفضل الممارسات.

تفاصيل المهارات المطلوبة

السمات الشخصية

-       قوة الشخصية.

-       القدرة على التواصل مع الأخرين بشكل ممتاز.

-       القدرة على التفاوض والإقناع.

-       القدرة على العمل تحت الضغط.

-       الدقة والأمانة.

مهارات إدارية

-       القيادة.

-       التخطيط الفعال.

-       العمل ضمن فريق.

-       القدرة على التخطيط الاستراتيجي وترجمة الأفكار إلى أهداف قابلة للتحقيق.

مهارات فنية

-       القدرة على تخطيط وتقدير حجم ونوع العمالة اللازمة لأداء الأنشطة.

-       القدرة على إعداد الموازنات التقديرية.

-       صياغة السياسات والإجراءات الإدارية.

-       الإلمام بالقوانين (العمل، التأمينات الاجتماعية، ضرائب الدخل).